Quién es responsable
Cota es una app desarrollada por Manuel Pueyrredon, en la Argentina. Para cualquier consulta sobre tus datos, escribí a manupuey03@gmail.com.
Sin cuenta: todo en tu computadora
Podés usar Cota sin crear una cuenta, durante la prueba gratis. En ese caso, todo lo que cargás (proyectos, clientes, presupuestos, pagos, compras, fotos y documentos) se guarda en una carpeta de tu computadora y no lo recibimos. Hacer respaldos de esa carpeta depende de vos.
Con cuenta: tus datos en la nube
Tu cuenta. Al crearla guardamos:
- tu email, para entrar, avisarte de tu cuenta y recibir invitaciones;
- tu nombre, que ven las personas con quienes compartís un proyecto, junto a lo que cargás;
- tu contraseña, cifrada con un algoritmo que no permite recuperarla: ni nosotros podemos leerla;
- la fecha en que creaste la cuenta y en que confirmaste tu email.
Entrar con Google. Si elegís entrar con Google, Google nos informa tu email, tu nombre y un identificador de tu cuenta de Google. No recibimos tu contraseña de Google ni accedemos a tus correos, contactos, archivos ni a ningún otro dato de tu cuenta de Google. Usamos esos datos solo para crear tu cuenta de Cota y reconocerte cuando volvés a entrar.
Tus proyectos. Lo que cargás con la cuenta abierta (proyectos, clientes, gremios, presupuestos, pagos, cobros, compras, bitácora y archivos adjuntos) se guarda en nuestro servidor. También queda una copia en tu computadora, para que puedas trabajar sin conexión; los cambios se envían al servidor cuando vuelve internet. Si pasás a la nube los datos que tenías en la PC, se suben al servidor de la misma forma.
Sesiones. Para no pedirte la contraseña cada vez, guardamos una sesión por cada computadora o navegador donde entrás, que vence a los 30 días. De la sesión guardamos solo una versión cifrada, que no sirve para entrar.
Proyectos compartidos
Cuando compartís un proyecto, guardamos el email de la persona invitada y el permiso que le diste (ver o editar), y le mandamos un mail con un link de invitación que vence a los 14 días.
Quien tiene acceso a un proyecto ve todo el proyecto: etapas, presupuestos, pagos, cobros, honorarios, bitácora y archivos, además del cliente asociado y los gremios y rubros de tu espacio. Ve también tu nombre y tu email, y quién cargó cada pago, cobro, compra y entrada de bitácora. Compartí solo con personas de confianza: podés cambiar el permiso o quitar el acceso en cualquier momento, y vale al instante.
Si te comparten un proyecto, sus datos son del dueño del proyecto, que decide quién los ve. El dueño ve tu nombre y tu email.
Lo que Cota envía por internet
Además de tus proyectos (si tenés cuenta), Cota se conecta para:
- La prueba gratis. Para que la prueba de 30 días sea una por computadora (y no vuelva a empezar si se borran los datos o se reinstala Cota), Cota envía un identificador anónimo de la PC: un código calculado a partir del número que tu sistema operativo le asigna a la computadora, del que no se puede saber cuál es ni a quién pertenece. Lo guardamos con la fecha en que empezó la prueba y la versión de Cota.
- La suscripción. Cada cuenta paga se usa en 1 PC a la vez. Para saber cuál es, Cota envía un identificador al azar de la PC (que crea Cota y no sirve para nada fuera de la app), el nombre de la PC, para que la reconozcas en Configuración, y la versión de Cota.
- La cotización del dólar. Cota consulta dolarapi.com para mostrar los montos en dólares. Ese pedido no lleva ningún dato tuyo.
- Versiones nuevas. Cota consulta en GitHub si hay una versión nueva, sin enviar datos tuyos.
El servidor también ve la dirección IP desde la que llega cada pedido. La usamos solo para frenar abusos, como alguien probando contraseñas, y la guardamos solo mientras hace falta para eso: los registros viejos se borran a medida que llegan pedidos nuevos.
Mails que te mandamos
Solo te escribimos por tu cuenta: para confirmar tu email, recuperar tu contraseña, avisarte que te compartieron un proyecto y avisos importantes de tu suscripción o de estas políticas. No mandamos publicidad.
Pagos
La suscripción se paga con Mercado Pago desde la app, con tu cuenta de Cota. Cuando pagás, cargás tus datos en Mercado Pago, no en Cota, y se rigen por su política de privacidad. De ese pago guardamos:
- el plan, el número de la suscripción y de cada pago, el monto, las fechas y si se aprobó, para saber hasta cuándo está paga tu cuenta;
- los datos del pago que nos informa Mercado Pago: tu nombre, tu documento, el email de tu cuenta de Mercado Pago y el medio de pago (el tipo de tarjeta y algunos de sus dígitos). Los usamos solo para identificarte y ayudarte si un pago falla.
Nunca vemos ni guardamos el número completo de tu tarjeta, su código de seguridad ni tus datos bancarios.
Para qué usamos los datos
Solo para darte el servicio: guardar y sincronizar tus proyectos, que puedas compartirlos, mantener tu cuenta segura, saber si tu suscripción está paga, que la prueba gratis sea una por computadora y responderte si nos escribís. No usamos tus proyectos para nada más: no los miramos, salvo que nos lo pidas para ayudarte con un problema. No usamos tus datos para publicidad, no los vendemos y no los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Con quién se comparten
Además de las personas con quienes vos compartís un proyecto, usamos estos proveedores, que tratan los datos en nuestro nombre y solo para darte el servicio:
- el proveedor de servidores donde funcionan el servidor de Cota y su base de datos;
- Resend, el servicio con el que mandamos los mails de tu cuenta;
- Google, si entrás con tu cuenta de Google;
- Mercado Pago, que procesa los pagos;
- Supabase, donde funciona el servidor de licencias de las versiones anteriores de Cota (2.x), mientras siga en uso.
Algunos de estos proveedores pueden guardar los datos fuera de la Argentina. En ese caso, elegimos proveedores que los protegen con medidas de seguridad adecuadas. Si descargás Cota desde Microsoft Store, Microsoft trata los datos de esa descarga según su propia política. Fuera de esto, solo compartiríamos datos si una ley o una autoridad competente lo exige.
Cuánto tiempo los guardamos
Tu cuenta y tus proyectos se guardan mientras exista tu cuenta. Si dejás de pagar, no se borra nada: tus proyectos quedan en solo lectura.
Si pedís que borremos tu cuenta, eliminamos tu email, tu nombre, tus sesiones y todos los proyectos, clientes, gremios y archivos de tu espacio. Los proyectos tuyos que compartiste dejan de estar disponibles para los invitados. Lo que cargaste en proyectos de otras personas queda en esos proyectos, que son de su dueño. Solo conservamos el registro de los pagos que haga falta por obligaciones legales o impositivas. La copia que quede en tu computadora no la podemos borrar nosotros.
El identificador anónimo de la prueba gratis se guarda para que la prueba siga siendo una por computadora. Si pedís que lo borremos, lo eliminamos.
Los registros técnicos no se guardan más de lo necesario: las direcciones IP del límite de pedidos se borran cuando ya no sirven para frenar abusos, y los links para confirmar el email o cambiar la contraseña dejan de servir al usarse o al vencer.
Seguridad
La comunicación con el servidor viaja cifrada (HTTPS). Las contraseñas, las sesiones y los links que te mandamos por mail se guardan cifrados de forma que no se pueden recuperar. El servidor revisa en cada pedido que tengas permiso sobre lo que pedís, y la base de datos no es accesible desde afuera: solo la usa el propio servidor. Hay un límite de intentos para entrar, contra quien quiera adivinar contraseñas.
Tus derechos
Podés pedirnos en cualquier momento ver, corregir o borrar tus datos, o una copia de tus proyectos, escribiendo a manupuey03@gmail.com. Te respondemos dentro de los plazos de la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales: 10 días corridos para el acceso y 5 días hábiles para corregir o borrar.
La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de órgano de control de la Ley 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
Datos de otras personas
En Cota cargás datos de tus clientes y gremios (nombres, teléfonos, emails, direcciones). Sos responsable de tener su permiso para hacerlo. Nosotros los guardamos solo para que vos los uses, y los tratamos con el mismo cuidado que los tuyos.
Menores de edad
Cota es una herramienta profesional para estudios de arquitectura. No está pensada para menores de 18 años y no recopilamos datos de menores a sabiendas.
Cambios en esta política
Si cambia lo que hace Cota con tus datos, actualizamos esta página y la fecha de arriba. Si el cambio es importante, también te avisamos por email antes de que empiece a valer.
El uso de Cota se rige también por las condiciones del servicio.